Από τις 16 Νοεμβρίου 2026 η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γίνεται υποχρεωτική, με κυρώσεις, για επτά ακόμη κλάδους: συμβουλευτικές επιχειρήσεις, κεντρικά γραφεία, διαφήμιση, γραφεία υποστήριξης, αποθήκευση, συνεργεία επισκευών, διαχείριση αποβλήτων και τυχερά παίγνια. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις με προσωπικό γραφείου, είναι η πρώτη φορά που ο χρόνος εργασίας θα καταγράφεται ηλεκτρονικά και θα ελέγχεται σε πραγματικό χρόνο.
Παρακάτω εξετάζουμε το θέμα από δύο πλευρές: τι προβλέπει το εργατικό δίκαιο και τι σημαίνει για τη μισθοδοσία και τα βιβλία της επιχείρησης.
16/11/2026
Πλήρης εφαρμογή και κυρώσεις για τη Β΄ ομάδα κλάδων
15 λεπτά
Μέγιστος χρόνος διαβίβασης κάθε σήμανσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
10.500 €
Ανώτατο πρόστιμο ανά εργαζόμενο χωρίς κάρτα
Το νομικό πλαίσιο σε μία παράγραφο
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ρυθμίζεται από την ΥΑ 49758/26.05.2022 (Β΄ 2668), όπως ισχύει, και τα άρθρα 580 και 581 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025). Το 2026 επεκτάθηκε σε δύο φάσεις: η ΥΑ 15441/2026 (Β΄ 3051) έφερε την Α΄ ομάδα, με κυρώσεις από 12/10/2026, και η ΥΑ 18047/2026 (Β΄ 3791) τη Β΄ ομάδα, με πιλοτική εφαρμογή από 29/6/2026 και κυρώσεις από 16/11/2026. Τις πρακτικές λεπτομέρειες τις δίνει η ερμηνευτική εγκύκλιος 25291/23.09.2026 του Υπουργείου Εργασίας.
Εντάσσεται η επιχείρησή σας;
Το κρίσιμο στοιχείο είναι ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS. Αν δεν ανήκει στους υπόχρεους κλάδους, εξαιρείται ολόκληρη η επιχείρηση, ακόμη κι αν ασκεί δευτερευόντως υπόχρεη δραστηριότητα ή έχει υποκατάστημα με τέτοιο ΚΑΔ. Υπάρχει και μια εξαίρεση που λίγοι γνωρίζουν: αν ο κύριος ΚΑΔ είναι υπόχρεος αλλά δεν εμφανίζει έσοδα στο Ε3 της τελευταίας χρήσης, και η πραγματική κύρια δραστηριότητα δεν είναι υπόχρεη, η επιχείρηση εξαιρείται.
| Κλάδος (Β΄ ομάδα) | Κύριος ΚΑΔ |
|---|---|
| Συλλογή και επεξεργασία νερού, αποχέτευση, απόβλητα, εξυγίανση | 36, 37, 38 |
| Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες | 52.1 |
| Κεντρικά γραφεία, συμβουλευτικές δραστηριότητες διαχείρισης | 70 |
| Διαφήμιση, έρευνα αγοράς, δημόσιες σχέσεις | 73 |
| Διοικητικές δραστηριότητες γραφείου και υποστήριξης επιχειρήσεων | 82 |
| Τυχερά παίγνια και στοιχήματα | 92 |
| Επισκευή υπολογιστών, ειδών προσωπικής και οικιακής χρήσης, οχημάτων | 95 |
Οι αναλυτικοί ΚΑΔ (έως πενταψήφιοι) περιλαμβάνονται στους πίνακες 12–18 της ΥΑ 18047/2026. Η Α΄ ομάδα, ήδη σε ισχύ, περιλαμβάνει πληροφορική και τηλεπικοινωνίες, υγεία και κοινωνική μέριμνα, υπηρεσίες απασχόλησης και καθαρισμού, κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και γραφεία τελετών.
Ποιος εργαζόμενος χτυπά κάρτα και ποιος όχι
| Κατηγορία | Κάρτα; | Σχόλιο εργατολόγου |
|---|---|---|
| Πλήρης απασχόληση στην επιχείρηση | Ναι | Δύο σημάνσεις την ημέρα, στον συνήθη τόπο εργασίας. |
| Μερική απασχόληση | Ναι | Δύο σημάνσεις για συνεχές ωράριο, τέσσερις για σπαστό. |
| Τηλεργασία | Όχι | Μόνο για τις ημέρες τηλεργασίας που έχουν δηλωθεί εκ των προτέρων. |
| Εξωτερική εργασία | Όχι / Ναι | Όχι τις ημέρες εκτός έδρας. Ναι όταν προσέρχεται στην επιχείρηση. |
| Μόνιμα σε χώρο πελάτη αποκλειστικής χρήσης | Ναι | Χτυπά κάρτα εκεί, π.χ. τεχνικός ή shop-in-shop. |
| Διευθυντικά στελέχη | Όχι | Δηλώνονται στην οργάνωση χρόνου εργασίας χωρίς ψηφιακό ωράριο. |
| Δανειζόμενοι εργαζόμενοι | Ναι | Η υποχρέωση καλύπτει και τον δανεισμό. |
Οι κανόνες και τι σημαίνουν στην πράξη
| Κανόνας | Στην πράξη |
|---|---|
| Διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός 15 λεπτών | Ισχύει για κάθε κανάλι (εφαρμογή, σαρωτής, API). Η καθυστέρηση μετρά ως παράλειψη. |
| Ζυγός αριθμός σημάνσεων ανά ημέρα | Κάθε είσοδος χρειάζεται έξοδο. Γίνονται ανεκτές έως 3 μονές σημάνσεις ανά εργαζόμενο τον μήνα. |
| Χρόνος προετοιμασίας 10 λεπτά | Ο εργαζόμενος μπορεί να χτυπήσει έως 10 λεπτά πριν από την έναρξη και να αποχωρήσει έως 10 λεπτά μετά τη λήξη. |
| Ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά | Μόνο με γραπτή συμφωνία (άρθρο 580 παρ. 2Α ΚΕΔ). Νωρίτερη προσέλευση δεν επιτρέπεται. |
| Αλλαγές ωραρίου: προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα | Στο απολογιστικό, η επιλογή δηλώνεται έως το τέλος του μήνα και οι μεταβολές καταχωρίζονται έως το τέλος του επόμενου μήνα. |
| Τεχνικό πρόβλημα | Ενημέρωση της Επιθεώρησης Εργασίας το αργότερο μέσα σε 24 ώρες και εκπρόθεσμη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. |
| Λάθη του εργαζομένου | Ο εργοδότης δεν μπορεί να κόψει μισθό ή να χρεώσει άδεια. Η συστηματική άρνηση αντιμετωπίζεται μέσω σύμβασης ή κανονισμού εργασίας. |
Η ματιά του λογιστή: κάρτα, μισθοδοσία και φορολογία
- Η κάρτα «δείχνει» τη μισθοδοσία. Κάθε απόκλιση από το δηλωμένο ωράριο που δεν έχει καταχωριστεί ως υπερεργασία ή υπερωρία είναι ταυτόχρονα εργατική παράβαση και πιθανό σφάλμα στη μισθοδοσία. Οι προσαυξήσεις πρέπει να πληρώνονται και να δηλώνονται σύμφωνα με όσα αποτυπώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Μηνιαία συμφωνία πριν την ΑΠΔ. Προτείνουμε κάθε μήνα σύγκριση σημάνσεων, δηλωμένων μεταβολών και μισθοδοσίας, πριν από την υποβολή της ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ.
- Τα πρόστιμα δεν εκπίπτουν. Τα διοικητικά πρόστιμα δεν αναγνωρίζονται ως φορολογικά εκπιπτόμενη δαπάνη (άρθρο 23 ΚΦΕ), οπότε το πραγματικό τους κόστος είναι μεγαλύτερο.
- Το κόστος συμμόρφωσης εκπίπτει. Η δαπάνη για λογισμικό, σαρωτές ή συνδρομές σε παρόχους είναι κανονική επιχειρηματική δαπάνη.
- Προσωπικά δεδομένα. Οι σημάνσεις είναι προσωπικά δεδομένα και οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται γραπτά για την επεξεργασία τους, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
Πρόστιμα: ποια παράβαση, πόσο κοστίζει
Τις κυρώσεις τις επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας, βάσει των Παραρτημάτων V και VI της ΥΑ 80016/31.08.2022 και των άρθρων 580 και 586 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου. Τα βασικά ποσά, όπως τα έχει ανακοινώσει το Υπουργείο Εργασίας:
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Εργαζόμενος απασχολείται χωρίς εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας | έως 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Πραγματικός χρόνος εργασίας διαφορετικός από τον δηλωμένο | 3.000 € ανά περίπτωση |
| Παρεμπόδιση απόδειξης του χρόνου εργασίας με εξάλειψη στοιχείων | 4.000 € |
Στον έλεγχο, πρόστιμο επιβάλλεται και όταν ο εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται πριν από τη δηλωμένη έναρξη χωρίς σήμανση, ή μετά τη λήξη του ωραρίου ακόμη κι αν έχει χτυπήσει έξοδο. Από εργατολογική σκοπιά, τα δεδομένα της κάρτας αποτελούν επίσης αποδεικτικό μέσο σε μελλοντικές διαφορές για απλήρωτη υπερεργασία ή υπερωρίες.
Δύο σενάρια ελέγχου
Σενάριο 1: Συμβουλευτική ΙΚΕ με πέντε εργαζομένους
Κύριος ΚΑΔ στην ομάδα 70. Τρεις υπάλληλοι εργάζονται 09:00–17:00, μία με μερική απασχόληση και σπαστό ωράριο, και ένας σύμβουλος έχει δύο ημέρες τηλεργασίας την εβδομάδα. Τι θα ελέγξει ο επιθεωρητής: αν οι τρεις έχουν δύο σημάνσεις την ημέρα και η υπάλληλος μερικής τέσσερις, αν οι ημέρες τηλεργασίας είναι δηλωμένες, και αν όποιος έμεινε μετά τις 17:00 έχει καταχωρισμένη μεταβολή. Τι κοιτάζει ο λογιστής: ότι οι ώρες μετά τις 17:00 πληρώθηκαν με τη σωστή προσαύξηση στη μισθοδοσία του μήνα.
Σενάριο 2: Συνεργείο με γραφείο και τεχνικούς στο πεδίο
Κύριος ΚΑΔ 95. Δύο υπάλληλοι γραφείου χτυπούν κανονικά. Δύο τεχνικοί επισκέπτονται πελάτες και δεν χτυπούν κάρτα τις ημέρες εκτός έδρας, αλλά χτυπούν όταν περνούν από το συνεργείο. Ο πέμπτος είναι μόνιμα τοποθετημένος σε χώρο πελάτη αποκλειστικής χρήσης, οπότε χτυπά εκεί. Συχνό λάθος: ο τεχνικός περνά το πρωί από το συνεργείο να πάρει υλικά χωρίς σήμανση. Εκείνη η ημέρα δεν θεωρείται «εκτός έδρας».
Πλάνο προετοιμασίας τεσσάρων εβδομάδων
| Εβδομάδα | Ενέργειες |
|---|---|
| 1η | Επιβεβαίωση κύριου ΚΑΔ στο TAXIS και του Ε3. Καταγραφή όλων των εργαζομένων ανά κατηγορία (γραφείο, τηλεργασία, πεδίο, διευθυντικά). |
| 2η | Ενημέρωση της ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Επιλογή προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος. |
| 3η | Επιλογή τρόπου σήμανσης (εφαρμογή ή σαρωτής), δοκιμές και γραπτές συμφωνίες για ευέλικτη προσέλευση. |
| 4η | Γραπτή ενημέρωση εργαζομένων (και για τα προσωπικά δεδομένα), ορισμός υπευθύνου ελέγχου και διαδικασίας για τεχνικά προβλήματα. |
Ερωτήσεις που μας κάνουν οι εργοδότες
Έχω ΚΑΔ 70 μόνο ως δευτερεύοντα. Εντάσσομαι;
Όχι, αν ο κύριος ΚΑΔ σας στο TAXIS δεν είναι υπόχρεος.
Ένας εργαζόμενος ξεχνά συχνά να χτυπήσει κάρτα. Μπορώ να του κόψω από τον μισθό;
Όχι. Απαγορεύεται ο συμψηφισμός μισθού ή η χρέωση άδειας για λάθη στην κάρτα. Η επανειλημμένη παράλειψη αντιμετωπίζεται πειθαρχικά, μέσω της σύμβασης ή του κανονισμού εργασίας.
Αν πέσει το ΕΡΓΑΝΗ ή το internet;
Ενημερώνετε την Επιθεώρηση Εργασίας το αργότερο μέσα σε 24 ώρες και στη συνέχεια κάνετε εκπρόθεσμη δήλωση με τις σημάνσεις που λείπουν.
Μπορώ να δηλώνω τις υπερωρίες εκ των υστέρων;
Ναι, με το απολογιστικό σύστημα. Το επιλέγετε έως την τελευταία ημέρα του μήνα και καταχωρίζετε τις μεταβολές έως το τέλος του επόμενου μήνα.
Ο εργαζόμενος έρχεται 20 λεπτά νωρίτερα «για καφέ». Είναι πρόβλημα;
Ναι. Πέρα από τα 10 λεπτά προετοιμασίας, η παρουσία πριν από το ωράριο χωρίς δηλωμένη μεταβολή μπορεί να θεωρηθεί εργασία εκτός ωραρίου και να επιφέρει πρόστιμο.
Τα διευθυντικά στελέχη χτυπούν κάρτα;
Όχι. Δηλώνονται όμως στην οργάνωση χρόνου εργασίας.
Χρειάζεστε βοήθεια με την εφαρμογή;
Η Upgrade Solutions ελέγχει αν εντάσσεστε, στήνει τα ωράρια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εκπαιδεύει το προσωπικό και συνδέει την κάρτα με τη μισθοδοσία σας, ώστε να είστε έτοιμοι πριν από τις 16 Νοεμβρίου. Γράψτε μας στο info@upgradesolutions.gr.
Διαβάστε επίσης: Τα έντυπα που δεν υποχρεούται πλέον ο εργοδότης να τηρεί στον χώρο εργασίας · Όλες οι γονικές άδειες με απλά λόγια
Πηγές: ΥΑ 49758/2022 (Β΄ 2668) όπως ισχύει, ΥΑ 15441/2026 (Β΄ 3051), ΥΑ 18047/2026 (Β΄ 3791), εγκύκλιος 25291/23.09.2026, ΥΑ 80016/31.08.2022, π.δ. 62/2025 (Κώδικας Εργατικού Δικαίου), ν. 4172/2013 (ΚΦΕ). Φωτογραφίες: Unsplash.
Το ανωτέρω κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά τις εξειδικευμένες συμβουλές
