Ιδιωτικά Συμφωνητικά και Υποχρεώσεις προς την Εφορία
Η κατάρτιση ιδιωτικών συμφωνητικών συνοδεύεται, σε πολλές περιπτώσεις, από συγκεκριμένες υποχρεώσεις υποβολής προς τη φορολογική διοίκηση. Η ορθή τήρησή τους είναι κρίσιμη για την αποφυγή διοικητικών κυρώσεων και φορολογικών διαφορών.
1. Ιδιωτικά Συμφωνητικά (παρ. 16, άρθρο 8 Ν. 1882/1990)
Υπόχρεος για την υποβολή κατάστασης συμφωνητικών είναι κάθε επιτηδευματίας (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) που καταρτίζει ιδιωτικά συμφωνητικά:
- με άλλον επιτηδευματία ή
- με τρίτο,
για οποιαδήποτε συναλλαγή, εφόσον δεν προβλέπεται ειδική διαδικασία υποβολής από άλλη διάταξη.
Η υποβολή πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής της ΑΑΔΕ (TAXISnet) με την ονομασία
«Κατάσταση Συμφωνητικών παρ. 16 άρθρου 8 Ν. 1882/1990».
Προθεσμίες υποβολής
Η κατάσταση συμφωνητικών υποβάλλεται έως την 20ή ημέρα των μηνών:
- Ιανουαρίου
- Απριλίου
- Ιουλίου
- Οκτωβρίου
και περιλαμβάνει τα συμφωνητικά που καταρτίστηκαν στο αμέσως προηγούμενο ημερολογιακό τρίμηνο.
2. Λοιπά Ιδιωτικά Συμφωνητικά
Σε περιπτώσεις όπου το αντικείμενο του συμφωνητικού δεν εμπίπτει στις διατάξεις της παρ. 16 του άρθρου 8 του Ν. 1882/1990:
- εφαρμόζεται ο τρόπος και οι προθεσμίες που προβλέπονται από την ειδική νομοθεσία,
- δεν είναι δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή μέσω TAXISnet, εκτός αν αυτό προβλέπεται ρητά.
3. Εργολαβικά Ιδιωτικά Συμφωνητικά άνω των 6.000 €
Για εργολαβίες ή υπεργολαβίες τεχνικών έργων αξίας άνω των 6.000 ευρώ, απαιτείται:
- γνωστοποίηση των στοιχείων του εργολάβου ή
- κατάθεση αντιγράφου του ιδιωτικού συμφωνητικού
σε συγκεκριμένη πλατφόρμα (Ηλεκτρονική διαδικασία)πριν από την έναρξη των εργασιών, σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις που ισχύουν.
4. Μισθώσεις Ακίνητης Περιουσίας
Η Δήλωση Πληροφοριακών Στοιχείων Μίσθωσης Ακίνητης Περιουσίας (κατοικία, επαγγελματική στέγη κ.λπ.) υποβάλλεται:
- έως το τέλος του επόμενου μήνα από την έναρξη της μίσθωσης ή
- από την τροποποίηση αυτής.
Η δήλωση αυτή:
- δεν υποκαθιστά τη σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού μίσθωσης,
- υποβάλλεται αποκλειστικά για φορολογικούς λόγους,
- δεν ρυθμίζει τις έννομες σχέσεις εκμισθωτή και μισθωτή, οι οποίες διέπονται από τον Αστικό Κώδικα.
5. Εξαιρέσεις από την Υποχρέωση Υποβολής
Δεν υποβάλλονται στην κατάσταση συμφωνητικών της παρ. 16 του άρθρου 8 του Ν. 1882/1990 οι ακόλουθες περιπτώσεις:
Εξαίρεση από την υποβολή ορισμένων συμφωνητικών προβλέπεται με τις διατάξεις του δεύτερου εδαφίου της παρ. 16 του άρθρου 8 του ν.1882/1990, όπως ισχύουν, καθώς και την υπό στοιχεία 1065606/7222/ΔΕ-Β’/18.7.2000 (Β’ 951) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, όπως ισχύει, ή άλλες αποφάσεις που έχουν εκδοθεί κατ’εξουσιοδότηση της παρ. 7 του άρθρου 32 του ν.2648/1998
α) Συμφωνητικά με φορείς του Δημοσίου
Συμφωνητικά που καταρτίζονται με:
- το Ελληνικό Δημόσιο,
- Ν.Π.Δ.Δ.,
- Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.),
- οργανισμούς και επιχειρήσεις του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
β) Συμφωνητικά με χρηματοπιστωτικούς φορείς
Συμφωνητικά που καταρτίζονται με:
- τράπεζες,
- χρηματοδοτικά ιδρύματα,
- εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing).
γ) Ασφαλιστικές επιχειρήσεις και υπηρεσίες πληρωμών
Συμφωνητικά με:
- ασφαλιστικές εταιρείες,
- επιχειρήσεις έκδοσης καρτών πληρωμών,
- παρόχους υπηρεσιών πληρωμών (π.χ. συμβάσεις POS).
δ) Συμφωνητικά με ειδική διαδικασία υποβολής
Συμφωνητικά για τα οποία:
- προβλέπεται ειδικός τρόπος δήλωσης από άλλη διάταξη νόμου ή υπουργική απόφαση,
- ή υποβάλλονται μέσω ειδικών ηλεκτρονικών εφαρμογών της ΑΑΔΕ (π.χ. μισθωτήρια ακινήτων).
ε) Ειδικές εξαιρέσεις με ρητή διοικητική πράξη
Εξαιρούνται επίσης συγκεκριμένες επιχειρήσεις ή κατηγορίες συμφωνητικών, μόνο εφόσον υπάρχει ρητή απόφαση της φορολογικής διοίκησης, η οποία αφορά αποκλειστικά τα συγκεκριμένα Α.Φ.Μ. και είδη συμβάσεων.
Το πρόστιμο σε περίπωτση μη υποβολής δήλωσης είναι 100,00€
Η υποχρέωση υποβολής ιδιωτικών συμφωνητικών εξετάζεται κατά περίπτωση. Σε κάθε περίπτωση όπου δεν υφίσταται ρητή εξαίρεση, το συμφωνητικό υποβάλλεται κανονικά εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Η έγκαιρη συμμόρφωση διασφαλίζει τον φορολογούμενο από πρόστιμα και μελλοντικές αμφισβητήσεις.
Το ανωτέρω κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά τις εξειδικευμένες συμβουλές
