Με το άρθρο 17(Άρθρο 17. Κατάργηση υποχρέωσης τήρησης εγγράφων στον χώρο εργασίας – Τροποποίηση παρ. 3 και 6 άρθρου 572 Κώδικα Εργατικού Δικαίου) του νέου Ν. 5239/2025, ο Κώδικας Εργατικού Δικαίου εκσυγχρονίζεται, καταργώντας την υποχρέωση τήρησης εγγράφων σε έντυπη μορφή στον χώρο εργασίας. Δείτε αναλυτικά ποιες υποχρεώσεις παύουν να ισχύουν και τι σημαίνει αυτό στην πράξη.
🔹 Νέα εποχή για την τήρηση εγγράφων στον χώρο εργασίας
Το άρθρο 17 του Ν. 5239/2025 τροποποιεί το άρθρο 572 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου, εισάγοντας σημαντικές αλλαγές σχετικά με την υποχρέωση τήρησης εγγράφων στον χώρο εργασίας.
Στόχος της ρύθμισης, όπως επισημαίνεται και στην αιτιολογική έκθεση, είναι η μείωση του γραφειοκρατικού βάρους των επιχειρήσεων και η κατάργηση υποχρεώσεων που έχουν καταστεί ανεπίκαιρες λόγω της πλήρους ψηφιοποίησης των εργασιακών διαδικασιών μέσω της πλατφόρμας ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Με τις νέες διατάξεις, οι επιχειρήσεις απαλλάσσονται πλέον από την υποχρέωση να τηρούν στον χώρο εργασίας σειρά εγγράφων σε έντυπη μορφή, καθώς τα στοιχεία αυτά είναι πλέον διαθέσιμα ηλεκτρονικά.
Συγκεκριμένα, καταργείται η υποχρέωση για:
- Έντυπα ατομικών όρων εργασίας του προσωπικού, αφού οι ουσιώδεις όροι γνωστοποιούνται πλέον ηλεκτρονικά στον εργαζόμενο.
- Βιβλίο αδειών και ειδικό βιβλίο υπερωριών, καθώς τα στοιχεία αυτά καταχωρούνται και ελέγχονται μέσω της ψηφιακής εφαρμογής ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εκκαθαριστικά σημειώματα αποδοχών για το τελευταίο τρίμηνο, αφού η καταβολή της μισθοδοσίας είναι πλέον υποχρεωτικά τραπεζική και τα σχετικά αποδεικτικά παραμένουν διαθέσιμα ηλεκτρονικά.
- Πίνακας προσωπικού και ωρών εργασίας που αναρτάτο στους χώρους εργασίας, καθώς ο Επιθεωρητής Εργασίας μπορεί πλέον να έχει άμεση πρόσβαση ηλεκτρονικά στα στοιχεία του προσωπικού.
💻 Ψηφιοποίηση και απλοποίηση για εργοδότες
Η υποχρέωση τήρησης των παραπάνω εντύπων κρίθηκε ανεπίκαιρη.
Αφενός, λόγω της ψηφιακής οργάνωσης της εργασίας, αφετέρου επειδή οι περισσότερες επιχειρήσεις τηρούν πλέον τα αρχεία αυτά κεντρικά (π.χ. στα κεντρικά γραφεία ή μέσω cloud), και όχι σε κάθε χώρο εργασίας ξεχωριστά.
Η αλλαγή αυτή συνάδει με τον ευρύτερο ψηφιακό μετασχηματισμό της αγοράς εργασίας και τον στόχο της απλοποίησης των διαδικασιών για επιχειρήσεις και εργαζόμενους.
Το ανωτέρω κείμενο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και σε καμία περίπτωση δεν υποκαθιστά τις εξειδικευμένες συμβουλές
